在使用电子公章前我们得先拥有一个属于企业的电子公章,以我平台为例,简述一下流程。
①首先登录官网,然后选择企业注册,填写相应的信息并完成注册。
②注册账号后,企业需实名认证后方可进行其他操作。在企业中心页面,我们可以看到系统提示进行实名认证。点击“去认证”,进入实名认证页面,完善企业信息(如企业名称、营业执照注册号、组织机构代码等信息)——完善账号管理人信息(法定代表或非法定代表),并提交相应的信息资料完成认证。
③申请电子公章。完成实名认证后,我们就可以制作企业的电子公章了。点击账号管理-我的签章,根据提示上传事先制作好且符合要求的电子公章图片,点击【添加】按钮提交,等待审核即可。
电子公章制作完成后,我们便可以在线进行电子公章授权管理,添加相应的人使其具有使用电子公章的权限。
分配好电子公章的使用权限后,我们就可以开始使用电子公章来实现线上处理各类文件审批和签署工作了。
找到需要签署的电子合同,点击【立即签署】。将“签章”“签名日期”小部件拖动到合同文件中适合的位置。如果一份合同需要添加多个签章,拖动多次即可。
确认签章信息无误后,点击页面右上角的【立即签署】按钮,接收并填写验证码即可自动完成签署。
标签:公章,电子