档案保管费指支付档案管理所付出的劳动力的费用。一般用于档案封装保存的装订、档案盒等文具费,其次是人员经费、场地费、日常运营这三大支出。档案保管费由保管档案的人事代理及人事单位等进行收费,但在2016年全国已经取消收费。人事档案属于公共服务部门提供的公益服务,产生的管理费用由国家财政承担。
根据人事档案管理规定:人事档案的传递和管理是由组织人事部门或其委托具有资质的单位(一般为人才交流中心)具体负责,其他单位和个人不得传递、管理人事档案。同时本人不得管理、传递和调阅本人档案。人事档案放在自己手里,组织人事部门将对该档案材料的真实性不予认可。
人事档案是中国人事管理制度的一项重要特色,它是个人身份、学历、资历等方面的证据,与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩,具有法律效用,是记载人生轨迹的重要依据。高校学生档案则是国家人事档案的组成部分,是大学生在校期间的生活、学习及各种社会实践的真实历史记录,是大学生就业及其今后各单位选拔、任用、考核的主要依据。事业单位,人事档案相当重要。
档案丢失需进行补档,持有者需回到小学、初中、高中、大学及原工作单位,补齐相关证明材料。档案未归档会影响到入党、升学等,影响自己评定职称、考研政审、劳动保险及日后的离退休手续办理,也会影响到自己出国留学。如果有考公务员的意向,档案必须保管好。
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