行政助理的工作职责

行政部经理助理岗位职责

职位名称:行政助理 所属部门:行政部 直属上级:行政经理

1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作

扩展资料：

行政助理如同是兢兢业业的管家，其属于一个宽泛性职位，其或可细化为多个不同职位，企业资料员、复印室管理员、前台接待等均可归入行政助理行列。

它必须将企业这个大家庭中杂乱无章的事务管理得井然有序，在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工。

通过安排主管日程、填写计划列表、处理信息需求、制作数据报告、安排会谈会议、接待客户来访、维护记录管理，完成文件归档等各项工作，从多方面综合性地完成高质量的行政管理工作。

尽管工作相对繁琐，其较低的门槛无疑是想从事行政管理工作的求职者的普遍选择，其通过在此职位上的锻炼培养。

有望在了解企业运营流程、积累丰富工作经验、建立相应人脉网络的基础上，获得更为广阔的发展空间。

不同行业的行政助理有不同的职责，工业企业的行政助理的主要职责：

1.负责员工的考勤，于次月第一个工作日提供考勤报表并存档；

2.负责员工档案管理，包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立；

3.对一般文件的起草和行政人事文件的管理；

4.依据人力资源要求计划，组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息、协助招聘工作；

5.处理人事日常管理工作，负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理；

6.及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续；协助做好公司人力工作的管理、培训与指导；

7.组织公司各种活动的策划；

8.负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。

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