盘点适合团队、个人使用的9大顶级任务管理软件。
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由于使用人群和需求的不同,对任务管理的功能要求也会有所差异,就比如个人任务管理和团队任务管理中,团队任务管理更注重协作功的打造,而这在个人任务管理中又很鸡肋。
再比如通用型项目的任务管理和软件项目的管理,通用型项目管理中的更注重任务的拆解和进度风险管理,而软件项目则还需要求将全生命周期的任务都能相互串联起来,等等。
所以这里根据需求的不同,我们 选取了国内外最顶级的10款任务/项目管理工具推荐给大家。
产品介绍:
PingCode 是专门为软件研发团队打造的任务管理软件,在2021年入选由36氪发布的: 中国软件金榜-项目管理系列榜单-软件研发领域TOP1;
你可以在 PingCode 管理软件研发过程中所有类型的任务,比如需求、开发、测试、缺陷、版本、文档等等,同时还能很轻松的与团队其他人员展开协作。
最值得一提的是,它具备国内 最先进 的研发自动化引擎,能够将那些烦闷、重复性的和事务性的工作从手动操作变为自动触发执行,让团队专注于真正创造价值的任务。比如从此以后团队不必花大量时间在整理产品需求、同步任务状态等繁琐事务上。
主要功能/优势:
产品价格:
基础版本:25人以下是免费(高级功能不支持);
付费版:价格为Jira 的30%-40%
产品介绍:
国内 最顶级 的团队项目/任务管理软件之一, 36氪项目管理榜单前三的常驻嘉宾,2021年总榜第一。
Worktile 实现了从目标、项目、成果,项目全流程的管理 ,这也是它与其他项目管理类产品差别最大的地方之一。因为就我用过的项目管理网站,大部分只能进行任务管理,项目的进度管理。这就造成了目标与项目的割裂,而团队目标的实现又是以一个个项目支撑的。
主要功能/优势:
产品价格:
十人以下免费
产品介绍:
它是被广泛使用的任务管理软件之一。国外诸多公司都在使用它作为任务管理器,以进行各种工作和任务的管理。
Trello的核心是一个制表软件。它采用的是著名且易用的看板风格和Butler进行操作。它能够提供巨大的“木板”,以方便您在上面列出任务清单,并轻松地查看到所有内容。您可以在Trello中创建各种列表,并以一种清晰高效的工作流的表示方式,代表出从左到右的工作流程。这些列表中的每一个节点都包含并代表了某些进行中的任务卡片。根据卡片上提及的团队成员,他们可以开展各项特定的活动。
主要功能/优势:
总结:
您可以直接将其集成到正在使用的软件和应用中,其中包括:Google云端硬盘、Dropbox、Jira、InVision、日历和地图等。
官网: http:// Trello.com
产品介绍:
nTask 是国外一款比较著名的任务管理软件,相比于其他类型的工具,它显得更加的开箱即用。作为一款简单易用的软件,它具有易于使用的格式,可以减缓任何类型的团队和行业用户的学习成本。凭借着友好的UI和任务管理功能,它使得用户能够轻松地管理好各项复杂的任务。
nTask提供了项目管理模块,可以帮助大家直观地组织私人或者公司的项目和任务。这些管理模块包括了看板,项目规划,甘特图等能力,从而帮助用户更快地完成工作。
主要功能/优势:
通过nTask内置的功能集,您可以创建不同的任务,制作待办事项(清单),向团队分配任务,管理优先级,复用任务,获取通知,使用任务计时器,设置实际/计划的开始与结束日期,以及实时开展团队协作等几乎所有的管理工作。
总结:
您可以将nTask与Slack集成在一起,并使用Zapier与其他上百个应用程序相整合。至于在其他应用内的集成,也即将会被推出。
官网: https://www. ntaskmanager.com/
Asana 是国外G2网站上评分第一的项目管理软件,很适合国外用户使用,但国内使用通常会遇到访问速度慢以及售后服务问题(比如芝士回答上有人说一个需求等了三年),但它仍然是一个好用的项目管理软件;
功能/解决的问题:
软件优势:
官网: http:// asana.com
产品介绍:
Clickup是运行任务管理的有效工具之一,它与Google、Airbnb、Uber、Netflix和Nike等公司都有合作。它可以让用户轻松地为团队持续重新制定任务。作为一款出色的软件,您可以将Clickup视为Asana、Airtable和Monday之类软件的替代品。
主要功能/优势:
总结:
您可以轻松地从Trello、Todoist、以及Airtable处导入您的工作。同时,Clickup提供了诸如:Chrome、Toggl、Google Drive、Zapier、Github、Google日历、Amazon Alexa和Slack等超过1000种应用的集成。
官网: https:// clickup.com/
产品介绍:
Microsoft To-Do 是微软推出的有款简介并且实用的待办列表效率软件,实用它可以轻松规划您的每一天。无论是工作,学校还是家庭,To-Do都可以帮助您提高工作效率并使你的生活井井有条。
和其他微软系列产品一样,在国内都不可避免的要面临服务器访问慢的问题,但这并不影响它成为一个优秀的个人任务管理软件。
主要功能/优势:
小蓝鸟是2021年 iOS 15 App精选 (17个地区) ,2021年6月最佳(日本);
Bluebird是一个基于时间的待办事项清单和专注计时器。它通过将任务管理与专注模式相结合,帮助你克服拖延症。它将你的进展可视化,让你看到你已经前进了多远。
最重要的是,它的界面设计真好看。并且它是免费的。
Todoist是一款跨平台的云端任务清单管理(待办事项)工具,也可以看作是一款简单化的 GTD 工具,软件界面设计非常精简整洁,但作为 Todo 软件功能一应俱全。
它的界面虽然看起来很简单,但却比很多同类工具提供更多有用的功能,譬如可以支持多层级的子任务、子项目、可设置项目优先级,支持共享与协作以及实时数据同步等等。甚至,Todoist 还能使用自然的语言即可轻松添加日期,例如“周一 2pm”,或者用 "每周五早上8点" 的方式创建重复性截止日期等。
Todoist 应用本身是免费的,但它除了上面提到的功能外,还提供了高级版的付费订阅,高级版提供了如项目搜索、标签分组、任务提醒、自动备份、通过邮件添加任务、任务备注与文件附件等众多实用的附加功能,如果你发现 Todoist 真的能在工作生活上帮助到你,并且它就是你想要的工具,不妨就试试高级版吧。
官网: https:// zhcn.todoist.com/
通过以上文章,我基本盘点了国内外知名的任务管理软件,但也仅仅是希望能在大家找任务管理软件的过程中提供一些信息参考。
有啊有啊,我现在用的工作任务管理软件 「飞项app」 就可以在电脑和手机上同时使用!也可以划分时间段、记录每天的任务目标!
我也是前段时间才发现这个软件,第一次用就喜欢上啦。不管是在电脑还是在手机上创建事项,都是点击+号就好。我习惯每天晚上写第二天的计划,还可以根据自己的需求设置时间段、背景信息、提醒时间。
工作量比较大的时候,可以用事项分解功能把大量的工作拆分成一个个小量的工作。同事们都说拆分完以后做起来简单了不少!
飞项这个软件大大提高了我们同事间的工作效率,因为它有个事项派发功能。派发给协作人以后就可以看到任务的要求、截止时间,不用费时费力的沟通。
我一开始还担心协作人数限制呢,没想到可以免费升级到100人,靠谱!
用飞项app以来,我们团队再没有忘记做任务了,这都得感谢飞项每天的进度提醒功能!
而且,用飞项管理工作任务,可以不用爬楼翻重点信息哦。只需要平时沟通到重点内容标记一下就ok了!
任务执行途中,要是想了解进度也不用一一询问同事。打开脉络图,一切都会展现在眼前~
对了,如果你平时喜欢用日历记任务的话,根本不用手动添加一遍哦。飞项app支持一键导入本地日历数据的,厉害吧?
还有文档管理这个功能,管理工作任务时用真心方便!
它的子事项和小工具还可以被隐藏在母事项里面,对于强迫症来说非常友好~
别犹豫,工作任务管理软件用 飞项 就对了!
根据您的描述感觉鱼骨比较符合您的需求
作为一款以任务、项目为核心的协同办公软件,鱼骨集任务管理、项目管理、日程管理、即时通讯等多功能于一身。用国际流行的敏捷开发方法助力办公,最大化提高工作效率和执行力!
对自己的工作一目了然
日程管理
即时通讯
鱼骨 还支持移动办公 在手机上安装鱼骨即可同步电脑端工作内容!
我也来推荐推荐吧,飞项你值得拥有。
不管是简单的工作任务还是复杂的工作任务,都可以创建在飞项app上。
不仅可以把工作的背景信息、提醒时间创建上,还可以把复杂的工作任务分解成一个个小任务,让难以下手的工作变得井然有序。
当工作任务中有需要分配给同事的部分,只需要点击飞项协作人派发给对方就可以了。对方收到派发信息以后,该工作任务还会自动同步到他的日程计划里。
并且,飞项的协作人数最高是100人,还是免费升级的。即使是大团队也可以尽情使用~
飞项日报还会每天提醒我们任务进度,避免了忽略工作任务的问题。
事项脉络图对于管理工作任务的帮助也非常大,当我们想要了解工作任务的框架、进度时,不用一个个找负责人,只需要看脉络图就可以了。新参与工作任务的员工也可以通过脉络图来了解任务的前因后果。
如果你平时工作总抓不住重点,那就一定要用飞项的重点标记功能。使用这个功能,我们就可以将那些重要文件、记录标记为重点,让重点信息一目了然。
飞项小工具里的预约会议、时间征集、待办创建、发布公告等设置也很好用。和任务成员沟通的过程中,就可以进行预约会议、创建新代办事项。
如果你不喜欢繁杂的界面,就可以使用飞项的日程收合功能将子事项和小工具隐藏在母事项下面。
想要好好管理工作任务,就试一试飞项app吧。
根据您的需求描述,我们冒昧自荐:我们是 轻雀协作 ,来自快手效率工程团队,旨在为广大用户提供新一代办公协作平台, 打造最有效率的办公协同与项目管理工具。
我们建议您使用 轻雀协作 ,并且可以直接启用“个人 to-do 管理”模板,从而实现管理个人及团队事务。不管是工作上的、生活上的事情都可以被处理得井井有条。
好几年前用过蓝点工作任务管理系统,很简约易用,可惜后来停止更新和销售了。前些天看到官方推出了它的替代产品,蓝点工作流管理系统,暂时还没用过,不知道好不好用,你可以试一下。
看到题主的提问,就想到我们的智办事了。
首先,咱们看看手机端界面展示吧
然后,看一下PC端登录界面
题主说的划分时间段,我们“智办事”恰巧有这一功能,废话少说,咱们直接看图:
任务总览甘特图呈现各个斑斑事项,支持每日、每周、每月查看。每个时间在走对应一个事项,还可以立即看到责任人。点击父级待办事项右边的扩展按钮,便可查看子级任务。
任务总览相当于一个全局把握,从大方向入手,及时掌握任务的整个进程。
另外,我们的“智办事”还有更多重要的功能,等着你来解锁(#^.^#)
根据题主的描述,感觉智办事比较符合您的需求
作为一家专注于团队协作和项目管理的平台,智办事敏捷的管理方法和透明式的沟通协作,在市场上好评不断,目前已服务多家企业,助力企业打造高效能团队,实现顺畅的办公环境。
发展期间,我们不断优化,坚持以用户第一的产品研发导向,持续完善/创新产品结构,帮助团队计划、组织和执行从战略计划到日常研发的多层级工作。
智办事任务管理(清单步骤)、目标管理、进展跟踪比较符合题主的需求。
此外,还包括目标分解、即时沟通、任务跟进执行、项目风险预警、团队协作等方式契合团队OKR管理,帮助每个人更直观看到各种内容和进展情况,数据全流程沉淀,方便后续查找和复盘处理。
1、任务管理
任务自定义分解,形成计划,确定完成期限。任务还可添加清单步骤,完成一个划掉一个,体验感爆棚。
2、目标管理
为每个任务设定目标,起止时间,系统根据设定的起止时间,自动调整任务完成百分比。当任务即将出现延期的时候,自动高亮红色提醒。
3、进展汇报
任务完成要即时汇报,以便团队和管理者了解任务执行状况。任务是否有风险?是否需要团队协助?是否有合适的方案预警?
了解更多, 智办事官网立即体验
智办事团队 结合“扁平化管理”“金字塔管理”等先进管理模式,针对企业团队协作所遇到的困境而研发的新一代基于云服务的企业级项目协作平台,打造高效办公模式,帮助企业实现高执行能力的跨部门、跨地域的团队协作与管理, 欢迎试用 。
todo清单,它可以跨平台使用,有月视图,而且数据同步也很快。但划分时间段的话,我个人是没有采用这种方式去规划工作任务。
我以前跟题主一样,把任务和时间段划分得特别固定。但后来发现一旦我不能按照计划实行某一项计划,那么在它之后的任务我很大可能会不去做,或者就算去执行也很难进入状态,效率低下。
后来尝试弹性规划,任务量不变,不再把时间段卡死,给自己灵活调整任务的可能(但还是会有一些重要任务固定在某个时间段)。长期下来就发现,这样的方法下效率其实更高,因为我不会因为计划被打乱就焦躁,也不会去找借口停止任务。
弹性规划还有一个好处,就是不用花费太多时间在规划这件事上。todo清单颜值在线,规划得又快又好看。这样工作的话,就不会感觉时间在追赶你,而是你在追赶时间,会更从容、更有效地完成任务。
可以试下这个网盘,可以做任务管理,像文件管理一样简单。
界面简洁、操作简单。
自带办公工具箱
有个开放社区,很多知识干货。 TaskHub 社区
推荐一下 tita 我自己在用
推荐一个个人日程、任务软件,思事日程笔记,统一个人的日程、记事、笔记,比较方便。
树形列表,可以清晰地分解分析工作、笔记等
参考: 思事日程记事 . 简介
工作任务管理软件,选择金和OA办公系统,移动+PC让办公更简单!按需定制,满足您办公需求。
个人事务管理平台可以提供个人待办事项、工作任务、工作计划、即时沟通、日程安排、通讯录、邮件收发、个人工资查询、个人考勤查询等应用。
通过日程管理提高全员时间管理的科学性和有效性
工作计划、工作任务提高了全员工作的计划和执行能力
改变原有的工作习惯,实现“事找人”的办公模式
以人为核心,通过个人事务管理将事务办理集中呈现
个人事务工作台的待办工作模块与公文流转、行政审批等子系统紧密结合,列出该用户的待办工作,用户也可自行增加待办工作条目,具备整合各待办事项的功能。
工作日记:实现每个人每天的工作日记,领导可以审阅、批示、以及转发,让员工可以分享别人的工作总结和工作计划。
工作日程:提前设置好自己的日常日程,按期会通过即时消息或手机短信进行系统提醒,使得领导和员工都不会遗漏重要工作事项。
工作任务:领导给下属下发任务,每一个员工进行任务汇报,填写任务进度,领导可随时随地进行督查督办。
考勤:可以和考勤机进行集成,直接读取到OA系统,也可以在OA系统上进行网上考勤,自动汇总员工的考勤信息,同时网上考勤可以在任何地方签到,进入系统进行办公。
我的工资:每个月发工资时,能看到自己的工资明细,不用再打印工资条。
我的档案:员工自己的档案信息,可以随时进行完善和查询。
实现公司任务管理PDCA循环
计划—执行—检查—修正
想问问题主有没有用过飞项?
不妨可以试试看~
支持全平台免费下载!不管你是ios用户还是安卓用户,想在手机端还是电脑端使用,都是可以的~而且全面功能都是免费滴!
进入1.6版本的飞项有了些许细节小变化,现在创建的事项可以加上标签(一个事项可以添加多个标签),每一件事项都有了自己的“归属地”更方便归类和筛选。
而且还能自定义循环事项的频率和周期,不用再手动设置,省时省时也省心。
有些任务比较简单,可以用快速创建,有些比较复杂,就可以用到详细创建,对任务进行细化。还可以把事项进行母子孙三层拆解,像剥洋葱一样一层一层拨开,然后派发给协作人(协作人可以是微信好友或者是飞项协作人),单个事项的协作人可以免费升级到100人,nice!
创建完的事项还会自动生成“脉络图”,可以清晰看到任务的每一组成部分和完成进度如何。当遇到复杂的任务,“脉络图”的功能就发挥得淋漓尽致。
如管家般贴心的进展提醒,有金鱼般记忆也不在怕的了。
今天要做什么任务,在[今日看板]都能清楚明了。
早计划胸有成竹,晚总结尽在掌握。
强烈安利tita 非常好用
标签:管理软件,任务,工作