管理证件主要是解决证件分散保存、没有时间集中管理、过期没有提醒、借出不知去向等问题，如何将数量繁多的证照有效的管理起来也是任何一个企业都值得思考和解决的问题。
那么不管是建筑还是各类型的证件，最主要的就是实现两个管理目标，分别是证件的有序化管理与规范化利用。
证件的有序化管理：
题主可以利用系统按需要自定义证件分类，对实体与数字化证件进行分门别类的管理。可对证件设置多个提醒事项（周期性或非周期性），方面过期、续办等提醒预警；也可以在平面图上标注证件存放地点，方便取件办事。
证件的规范化利用：
系统提供权限管理以及借还管理两套体系，用户可通过预先设定好的权限，查阅相关证件，如需要借阅电子版或借用原件，通过勾选所需的证照放进收纳盒中，即可发起借用申请审批，并且，流程步骤与表单均可自定义，不仅实现了借还的标准化流程管理，还能实现自动登记借还信息以供统计，以及归还提醒管控证件去向。
标签：证件,建筑
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