主题研讨会流程

组织研讨会需要流程如下：

一、会议通知

1、会议提前一天将会议的具体时间、地点、会议主题以文字通知或电话通知的形式通知参会人员。

2、落实参会人员。及时了解掌握参会人员的信息，同时将参会情况及时向本级领导汇报。

3、安排摄像、摄影人员。

4、开会前以短信的方式提醒参会人员及时参会。

二、会场布置

1、根据研讨会议主题需要按规定在中间位置悬挂主题条幅。

2、主席台就坐的领导按主要领导桌签在主席台中间位置，其它的领导按主要领导一左一右的方法摆放桌签。

3、其它参会领导按职务一左一右的顺序在相应的位置拉摆放桌签，其余参会人员摆放本单位桌签。

4、安装和调试现场音响及电脑设备。

三、会场组织

1、会议组织人员提前30分钟前到达会场，准备好签到的物品，并对音响、电脑等设备进行检查。

2、协助参会人员签到登记，并按指定的位置就坐。

3、检查人员到会情况，并及时督促各单位参会负责人落实各单位参会人员。

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