互联网时代，都是无纸化办公，每天都有大量的电子文件在日常工作中流通传输，尤其是发送到公司外部（甲方、乙方）去的文件，比如招标文件、项目解决方案、报价单、采购单等重要文件，当你发送到对方公司之后，这些文件就存在二次扩散的风险。
该如何解决外发文件安全，如何控制外发文件权限，成了困扰大家的问题，下面简单分享一下外发文件控制解决方案工具/原料金甲DRM外发文件权限管理软件微信、QQ等通讯工具电子文件方法/步骤1
在电脑上安装金甲DRM外发文档权限管理软件
2启动桌面快捷方式“金甲DRM”，弹出登录窗口，通过微信扫码即可完成注册和登录
3登录成功后，电脑右下角会有托盘图标，同时会弹出金甲DRM主界面
4进入系统之后，添加需要接收文档的人为好友
5通讯工具就以微信为例，打开微信将要授权的文件拖拽到好友消息窗口，然后会弹出是否对文件进行授权控制的提示
6点击“是”会弹出文档权限控制窗口；在授权窗口可以看到有以下控制权限：“期限”——勾选后，可以设置文件的使用期限；“可编辑”——勾选后，授权文件允许查看人进行编辑，但禁止另存。修改后的文档授权人和有查看权限的被授权人都能查看；“可打印”——勾选后，授权文件允许查看人打印；“可拷贝”——勾选后，授权文件内容允许拷贝；“可截屏”——勾选后，授权文件打开时允许截屏，否则授权文件打开时禁止截屏；“授权给”——是指勾选左边的好友或者群组后，将文件授权给该好友或者群组，未授权的好友或者群组即使接受到文件，也无法打开文件。
7设置好授权对象和文档权限后，点击“确定”即可完成文件的授权，文件上相应的也有一个“锁”的标识
8没有权限的人员拿到文件，双击打开是拒绝访问的9
有权限的人接收到文件，在查看之前需根据上述步骤1、2、3成功安装启动金甲DRM系统之后，即可正常查看密文。
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