怎么确定红头文件的主题词

主题词主要是帮助看文件的人先对文件内容有个大体概念，需要就细细看，只要将文件的几个关键词粘贴过来即可

就是几个关键词，没有特别的规定

红头文件主题词已经取消！

2012年4月16日，中共中央办公厅和国务院办公厅发布的《党政机关公文处理工作条例》，没有将主题词项目列入党政机关公文格式组成中，换句话说，就是取消了公文主题词。

取消原因分析：

1997年12月修订的《国务院公文主题词表》在使用说明中指出了编制《国务院公文主题词表》的目的是“为适应办公现代化的要求，便于计算机检索和管理公文”。如果有一种更方便快捷的方法可以达到便于计算机检索和管理公文的目的，那么取消公文主题词就能够成为现实。在当今的办公自动化技术条件下，很多机关单位都普遍使用了局域网，在此基础上和互联网连接。科技的进步使得很多机关单位纷纷建立了电子政务平台，制发电子公文，甚至只形成电子公文，仅仅在归档时打印纸质公文作为档案保存。

无论是电子政务平台系统，还是档案管理系统，只要通过关键词就可以快速、准确地在后台数据库中模糊查询到与关键词相匹配的文件。通过关键词检索比主题词检索的优越性更为明显，这才是导致主题词被取消命运的真正原因。

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