一、活动主题
友爱之火，连接你我，七大青协，团结一家。
二、活动背景
人人都是志愿者，人人争做志愿者。青协是以助人为乐为目的而存在的社团，作为青协的一员，我们都是志同道合的朋友。志愿者本就是一家人，我们七大青协更是一个大家庭。本次的七大青协内部交流会就是为了让各院青协的成员互相认识，促进彼此之间的交流，加深彼此的了解，同时，每人都能认识到其他院的青协成员，扩大自己的交友圈，能够交流彼此作为志愿者的经历和乐趣，共同营造一个和谐融洽的大家庭。
三 活动目的 ：为了给成员一个相互认识的平台，增强成员与协会的感情，增强青协的凝聚力，展示出青协的巨大魅力，扩大青协影响力并共创青协美好未来。通过本次活动，使大家相互认识，提高大家积极性，为今后活动的开展培养感情基础。
四 活动时间：2013年5月11号晚上7：00—10：00
五 活动地点：灯光篮球场
六 活动人员：7大青协服务队所有成员
七 邀请人员：各学院青协队长，大院青协队长，校级协会代表
八 活动组织人：各学院大一总负责人和负责人
九 前期准备：
1.工作人员分组：
宣传组：负责制作邀请嘉宾的名单，邀请函和发放邀请函，以及宣传海报和宣传画，并且参与场地布置的构思
表演组：负责选择和跟进内部交流会的表演节目，并及时汇报与给予支持 赞助组：负责为本次内部交流会拉赞助，增加经费。
礼仪组：负责接待观众，指引观众就坐。游戏过程中，派发奖品。
结束后安排观众有次序的离场。
采购组：负责购买装饰场地的装饰品，活动需要的物品以及表演者需要的道具，罗列费用清单，租借清单
工作人员：负责维持现场秩序，管理以及搬运道具器材等。
2.场地布置：
（1）篮球场四周的挂网上用彩带和气球装饰，贴上画有活动主题的卡纸 （2）篮球场外的挂网张贴海报，宣传画
（3）划分篮球场内的位置，分别有嘉宾席，表演组席，观众席，主持人在中间主持，设备等放在阶梯中间的空位
3设备的租借 ：音响，电脑，灯光，扩音器，多个麦克风，桌子，椅子
4节目的准备与跟进：手语，舞蹈、小品、武术、魔术、合唱《相亲相爱一家人》等
5道具和物品：
（1）场地的装饰物，桌子椅子 （2）表演者的服装、道具 （3）游戏的奖品 （4）饮用水
6 嘉宾的联系邀请，场地的准备，节目的排练，主持人的排练（1）提前2-3周邀请表演嘉宾（2）提前1-2周申请场地（3）提前5天租借设备
（4）提前1天对设备进行试音（5）提前1天装饰场地（6）表演者提前1天彩排
（6）活动当天早上到场地摆好位置
（7）表演者、主持人提前3-5个小时到场，进行最后彩排，准备衣服，台词的练习
十.活动流程：
1．活动开始前礼仪组派号，观众有序进场，按序就坐，将大院青协人员随机安排就坐
2七点活动准时开始，由主持人进行开场白和介绍嘉宾 10min 3七点10分，开场舞10min4.七点20分，小品20min5七点40分，记忆游戏15min6七点55分，魔术表演15min7八点10分，游戏 15min8八点25分，舞蹈表演15min9八点40分，游戏 15min10八点55分大合唱《相亲相爱一家人》 15min11九点10分游戏25min12九点 35分主持人闭幕 10min13九点45分拍大合照10min14九点55分有序散场10min15十点05分工作人员清理现场
十二 注意事项
1. 如果当天下雨则交流会取消，等候通知 2. 注意安全，进退场有序
3. 一般应急物品，医药箱的准备 4. 保持场地清洁
十三 后期工作 1.**组上传照片 2**组上交费用清单
3**组道具物品的回收报关 4**组
学生社团联合会与社团干部交流会旨在为社团干部提供一个相互交流的平台，发现并提出社团及社联工作中的长处与不足，促进社联与社团以及社团之间的交流与合作。
通过社团总结过去一年的工作，大家进行交流，分享工作经验。社联就社团工作中存在的问题提出指导意见，帮助社团解决发展中遇到的问题，引导社团健康发展，同时，社联听取来自社团的意见与建议，改善自身建设，方便在接下来的工作中更好地服务、监督、引导社团发展。
值此学期交流会即将开展之际，结合前几期交流会总结的经验与社团负责人的建议，学生社团联合会公关部认为以往的模式已经不适应现阶段的发展需要，希望对本期交流会做出调整，为社团负责人提供更开放、更人性化的交流平台，提升交流会质量，发挥社联管理服务职能，切实统筹各社团协调更好发展，探索更好的学生社团工作开展道路做出贡献。
一、组织形式变革
在经过以往多期交流会的进行，广大社团人的共同努力下，我们发现社团与社联发展中存在的诸多问题，提出许多实质性的建议并付诸实施，已经做出很大的改善，取得一系列的进步，但我们发现社团的发展中还存在许多的问题，这些问题有新出现的，然而更多的是一些根深蒂固的“钉子问题”，这就需要我们进行一场大范围，大规模，深层次，更彻底的集中探讨“雷霆行动”，发现问题，提出要求，唤起社联各位部长和社团负责人的工作热情与激情，鞭策广大社团人更高效认真的工作。
以下是本期的.活动形式及效果分析
二、活动要求
由于本次交流会是面向全体社团负责人的一次“大型研讨会”，届时社团负责人就社团发展问题提出疑问时，需要社联相关负责部门部长进行答疑，给予合适合理的解答。
社联各位部长：在四月二日活动前熟悉本部门各项工作职责，并总结历年本部门负责社团的交流会总结，分析社团工作，熟悉社团工作。
社联主席团成员（一名）：统筹会议进程，并对一些出现综合的、较难的社团工作问题给予解答。
各学生社团：社团干部在交流会期间提出对社团发展关心的问题，并且出席活动人数不得少于三人，必须由社团现任社长带队参加，对于无故缺席者，扣除社团年终评比成绩3分，提前早退者，扣除评比成绩2分。
三、活动时间、地点、参加社团及各部门工作安排
活动时间：2012年4月10日下午15：00—17:30（第八周周二）
2012年4月17日下午15：00—17:30（第九周周二）
活动地点：二号教学楼2402教室
参加社团：
第八周周二参加交流会的社团：大学生时代潮文学社、大学生纵横社、大学生E.W英语社团、大学生E.S学社、大学生数学建模协会、大学生电器开发部、大学生矿业协会、大学生应急管理协会、大学生青年志愿者协会、大学生绿茵环保协会、大学生爱心捐助协会大学生力行服务社、大学生阳光公益协会、大学生开来创业中心、、大学生职业发展与规划协会、 大学生艺术团、大学生传统文化协会、大学生流风艺术团、大学生文源文学社、大学生青春文艺团、 大学生朝晖艺术团、大学生文学社、大学生军乐团、大学生舞蹈协会、大学生演讲与辩论协会、大学生棋友协会、大学生雏声书画社、 大学生武术协会、大学生太极拳协会、大学生跆拳道协会、大学生网球俱乐部
第九周周二参加交流会的社团：大学生邓小平理论与“三个代表”研究会、大学生心理健康协会、大学生E.H学社、大学生“三月风”文学社、大学生法律协会、大学生CYXL科研组、大学生七星科技创业协会、大学生生活化学协会、大学生JAE学社、大学生爱心社 、大学生红十字会、大学生信息服务中心、大学生青春阵线话剧社、大学生晨曦文学社、大学生晨星艺术团、大学生新月文艺团、大学生鸣轩文学社、大学生设计艺术协会、大学生英语俱乐部、大学生军事爱好者协会、大学生集邮协会、大学生形象设计协会、大学生篮球协会、大学生乒乓球协会、大学生足球爱好者协会、
任务分配：
1、公关部负责教室申请及秩序维持。
2、编辑部和新闻信息部负责会议记录
3、办公室做好负责人签到工作
4、其他各部协助工作
四、活动流程
1、各社团干部、社联部长及主席团就坐完毕
2、主持人宣讲交流会开始
3、社联主席团就本次交流会作重要讲话（3分钟内）
4、社联各部长就本部工作职能做大致介绍（每人2分钟内）
5、社团干部就其关心的问题向社联部长及主席询问，社联部长及主席详细回答。（90分钟）
6、优秀社团干部向广大社团成员做工作汇报及交流（限两名，10分钟之内）
7、自由发言时间（20）
8、主持人宣布活动结束
五、经费预算 0.00元
六、后期工作
公关部结合会议情况及会议记录，整理会议资料，并就会议达成的各项成果，向主席团及各部门汇报。社联各职能部门根据自身情况，对部门工作作出适当调整与修改，主席团负责监督实施。
七：活动附件：
各部门职责及负责社团（摘自河南理工大学学生社团管理手册）
社团联合会委员会下设秘书处、办公室、新闻信息部、人力资源部、财务部、网络资源部、编辑部和公关部八个职能部门。
秘书处：理论学习类、学术科技类
职能：负责监督学生社团联合会工作，积极推进社团党团建与思想建设工作，具体如下:
1、在主席团的指导下制定社团联合会一学期工作计划，并做好相应的总结工作，合理安排协调各学生社团及社团联合会各个部门之间的工作；监督社团联合会的日常工作；
2、负责传达校团委指示并及时向校团委反馈社团联合会及各学生社团日常情况，做好上传下达的沟通工作；
3、指导社团广泛参与校园文化活动，总体负责开展社团团建工作，拓展共青团组织的工作阵地；
4、督促、指导各社团成立团支部，建立社团思想建设体系，推进社团成员的思想政治教育工作；
5、开展社团调研工作，研究社团建设理论，总结推广社团建设经验，促进社团健康快速发展；
6、根据主席团的具体安排，负责总体策划社联的大小项活动，促进社联的发展；
7、及时向主席团汇报社团联合会各部门及各学生社团提出的意见与要求。 办公室：志愿服务类
职能：负责社团联合会的日常管理，包括对办公室及活动室的管理、办公室文件档案的管理、拟定会议通知、做好会议记录、社联信箱管理等，具体如下:
1、指导各学生社团做好新学期注册登记工作；协助社联主席团合理安排协调社联各部门之间及各社团的工作，负责对各社团运行状况的监督工作；
2、指导各学生社团做好工作计划和工作总结，收集整理社团联合会各部门及各学生社团的工作计划和工作总结，并绘制总表，整理完毕后归档管理；
3、指导拟成立学生社团的筹备、申请及成立等相关工作；
标签：策划书,交流会,内部
