会务费是企业为执行公务或开展业务活动召开会议期间所发生的一切合理费用。主要包括场所租用费、资料费、交通费、进餐费、住宿费等，会务费是公用经费支出的重要组成部分。因其包含的内容比较多，按照较普遍的操作方法，很容易被钻空子、出纰漏，所以企业发生会务费时，应通过“管理费用”科目或“销售费用”科目核算，规范“会务费”处理办法，使其合规合理，不能任其随心所欲。
“会务费”有两种情况，一种是本单位召开业务会议，发生的费用剔除从参加会议者收取的部分以后的余额，或者全部由会议组织者支付；另一种是参加上级或其他单位组织的会议，由会议组织者收取的代办费用。
会务费，应该是召开或参加会议而发生的一切合理费用，一般是由会议组织者代办的，所以也只能由会议组织者以“会务费”的名义开票收取，饭店、宾馆和度假村只是为会议提供条件和服务，最多只是个承办者，按照工商登记的经营范围，他们提供的服务都有具体内容，费用应该按具体内容收取。
按照现行的有关制度规定，“会务费”中如果能明确区分内容，属于就餐、住宿等一律作为“业务招待费”处理，不能在“公务费和会议费”中列支。这种比较绝对化的规定和处理办法，有些不合情理，也是造成“会务费”瞒瞒藏藏的间接原因。
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