人力资源方面的分析通常来讲都是给老板、业务部门和HR自己看的,作为管理咨询的小小一员,我平常也会帮助各家企业分析薪酬,自己也总是思考薪酬到底怎么分析才叫系统。正好看到了这个问题,也为自己梳理一下!
从大方向上来说,我想把薪酬数据分析分成内部和外部。知己知彼,百战不殆!(多图预警)
要想全面得分析薪酬可是一项相当复杂的工作,所以在前期准备得越充分,后期分析的维度也就越全面。所以第一件重要的事: 你要准备一张又大又全的薪酬数据表 ,这个表可不只是工资条这么简单。我在帮助企业分析的时候,很多企业都希望我们能提供按学历、工龄或各种方向分类的薪酬数据,真的挺让我头疼的。所以如果你要开始做薪酬分析了,也一定按照多维度的标准去整理。这个表格的格式可以整理为: 内部级别-员工编号-工龄-学历-相关职能工作经验-工作地点-……-薪酬数据。类似这样:
敲黑板:薪酬数据可不是简简单单的工资条哦!我们还要把工资分成不同的薪酬口径!这样在之后分析时才方便比较固浮比。
通常来讲,在咨询公司帮助企业调研的时候会把薪酬分为几大类: 基本薪酬、补贴、浮动薪酬、福利和长期激励 ,里面还可能分成不同的薪酬细项,所以接下来你的表格可能会变成这样:
完备的整理好数据,你就可以开始进行薪酬的内部分析了!我的建议是3步走:编制(人员)、成本(数据)和整体。
从编制的角度你能分析的内容,就看你整理地多完善了 (以下图片均来自胡编乱造)
比如:部门维度
比如:职级维度
比如:地域维度
再比如:学历维度、年龄维度……
柱状图和饼形图就可以很好地帮助你汇总了!
接下来,从成本方向出发,你可以把纵坐标的编制数量(人)换成薪酬。
比如:部门维度……等
以上两种整理方式呢,在现在的大环境下, 非常方便老板们一目了然得看出该砍哪里的编制、降哪个倒霉部门的成本……
最后,从整体的角度,你需要有一点制作图表的能力,因为我们要分析内部增长趋势了! 看看我们薪酬是怎么随着职级增长的,像这样:
内部我就想不出什么角度了。
接下来是外部!这一部分你也可以理解为: 当你拿到一份外部市场薪酬调研报告之后,你该如何使用并呈现该老板看?
外部的薪酬分析,我们一般会从几个维度去想:整体情况、部门情况、岗位情况和人员情况。那都需要对比什么呢?答案就是:水平和结构。
比如:整体的薪酬结构对比
比如:整体的薪酬水平对比
如果你所在的企业是按不同业务条线区分的,你也可以按将不同的薪酬分开分析。按业务条线或序列或部门拆开对比。比如这样:
最后结合岗位,如果你足够耐心, 你可以给每一个岗位做一个分析图,看一看这个岗位现在的薪酬在外面是不是有吸引力。
当然,老板没准也想看一看整体情况, 那我们就用countif公式,给他看一看!
如果你想把岗位换成人员数量看占比也可以!换成层级、部门都可以!
所以,一切的基础都是 你要准备一张又大又全的薪酬数据表 ,如果你觉得用图表华而不实,那你可以直接用这张表去看每一位员工是什么情况。
当然, 仅仅有数据是不够的的,通常我们的薪酬是企业最核心的工作之一,它是承接战略的 。
所以, 一切工具和数据都得服务与我们的战略 。在整理完数据之后, 你可以进行访谈,访谈高管、骨干员工,看看他们对于目前薪酬有什么主观判断,以便我们的工作能够真正意义上帮助到他们!
希望能够帮助到你! 作为咨询界的一小兵,如果哪位HR亲有薪酬分析上的问题,我非常欢迎闲聊! 个人免费驻场解决问题!相互学习!
标签:薪酬,分析