督查情况报告是党委督查部门按照党委或党委领导要求，对某项决策部署开展督促检查之后，将督查的简要过程、落实的进展或成效、发现的主要问题以及下一步加强和改进工作的建议等进行归纳总结提炼，向党委或党委领导报告的一种上行公文。写好督查报告，能引起领导的重视和共鸣，为推动下一步工作提供指导。
开篇应简明扼要
督查情况报告的开篇，是整个督查报告的“引子” ， 一般应简明扼要，用短短的几句话概述。这几句话很有讲究，必须精准拿捏，讲全几个关键要素，使人一看就明白督查的来龙去脉和报告所反映的主要内容，达到“引人入胜”的目的和效果。
首先，要简要说明党委督查部门是根据党委或党委领导的什么指示、什么要求开展督查；其次，要简要说明是在什么时间段、对哪些地方和部门贯彻落实什么决策部署、采取什么方式开展督查；再次，要点一点在了解决策部署落实情况的同时也发现了问题，并针对问题提出了有关工作建议和措施，为接下来的分段详述作出指引。
过程和成效可合写
正文的第一部分主要讲督查的基本情况。 在这一部分可以把督查的具体过程和所督查的决策部署落实进展或成效合并在一起写。督查的具体过程要讲深、讲全，目的是让领导了解督查实施的全貌和督查人员所做的工作。决策部署落实进展或成效可简要概括。
如，我们对全省扶贫开发工作情况进行暗访督查后，在对“暗访督查的基本情况”进行表述时，对督查的详细过程在开篇引子的基础上进行了具化和拓展。在对决策部署落实进展成效的肯定方面，简明地表述进展，然后点出具体的“一、二、三……”，对决策部署落实的总体情况进行提炼概括，让领导看后心中有了底。
讲问题应真实客观
正文的第二部分主要讲督查发现的问题。 在这一部分要把督查过程中发现决策部署执行不到位的地方和不落实的问题串联融合起来，把点滴、零碎的督查记录整理出来，加工梳理，客观真实地进行反映。
对此，一要以对党和人民事业高度负责的敬业精神来反映督查的真实情况，阐述发现的问题，切忌“遮掩缩水”或“夸大其词”。二要尽量用督查时所看到的客观情况和访谈时干部群众所讲的原话说明问题，切实做到有理有据，以据说事，以理服人，使被督查者从思想上认识到自己工作中的不足和差距。三要做好问题的归纳分类。重要的问题突出讲，相同的问题举例讲，相似的问题归类讲，不同的问题分开讲，要尽量做好聚焦，避免记流水账，把问题说散、说乱。
建议要站位高可操作
正文的第三部分主要讲下一步的工作建议和措施。 督查的问题找准了，在这一部分就要重点提出有针对性的对策建议和工作措施，为领导进一步优化决策、加强指导，推动各地各有关部门改进相关工作提供重要参考依据。
督查工作建议和措施的提出，考验的是督查人员的政策水平、逻辑思维和实践能力。要使督查工作建议和措施被领导采纳，其核心是要有高的站位，“兵为帅谋”，拿出符合本地实际、务实可操作的“干货”。
（文章摘自《秘书工作》杂志。原题目：《督查情况报告撰写四要领》，作者：石邦林）
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